布告日期:2018-11-06

新闻新闻报道人员从西藏知识产权局搜查缴获:今年四月至七月,西藏专利电子申请率达97%,这一数字在全国各州区市内独占鳌头。

发文标题:国家知识产权局关于印发《国家知识产权局专利代办随地理规定》的布告

  “提交纸件专利申请后,中间文件都需求用书信交换,还是电子申请好。”提着台式机计算机来专利代办处寻求援助的王先生那样说,“自身对计算机知识领悟非常少,境遇难点就化解不了,大家代办处还是能够帮大家设置(CPC客商端)和提交(专利申请),真是帮了大忙了。”相似王先生的动静有大多,繁多立异大目的在于选用专利电子申请时被一个环节卡住了,就不或者举办下去,解决不了,只可以提交纸件专利申请,可是纸件申请供给经过挂号信选择各样通告书、提交补正或意见陈说,一来一往只路途时间就需求7-8天,功效低、花费高。

电子申请是指通过网络传输并以电子文件情势提议的专利申请。申请人可以因此电子申请系统向国家知识产权局提交发明、实用新型、外观设计专利申请和步向中黄炎子孙民共和国国家阶段的专利国际申请。电子申请文件的交由只需经过电子申请客户端软件提交,电子申请文件成功的,电子申请系统会及时发出电子申请回执。专利电子申请具有低碳、节约能源、快捷、便捷的非凡性。

发布文书单位:国家知识产权局各有关地点知识产权局、各专利代办处:

  专利代办处以须要为导向,致力于务实服务创新主体。开始营业以来,代办处即搜集立异宗意在提请等方面包车型大巴需求,琢磨死灭机关。针对申请人电子顾客端安装困难的标题,代办处创立电子申请推广小组,通过窗口预定,提供安装“一对一”服务,还对不便利到窗口的电子申请注册客户提供远程安装服务。一年来共服务200余排名,实现“只进叁回门”可能“不上门”就能够以办理事,消弭了纸件专利申请的中间文件靠信函递送的难堪,只要二个账户就可以兑现与审核员实时连接,节省了时光、升高了频率、解决了信件错失的高危害。此项服务遭受注册顾客的平等美评,有的顾客在留言簿上留言点赞。

据西藏知识产权局领导介绍,今年以来,作者区实施了“专利电子申请提高月”活动,通过张开在代办处服务大厅现场培养练习、专利电子申请进学校、深切集团服务教导等移动,周详进步等专科高校利电子申请率。今年上四个月,湖北共受理申请专利2141件,此中发明专利667件、实用新型专利1298件、外观设计专利176件。尼罗河专利电子申请注册客商达158户,个中单位68户、个人90户;专利施行许可左券备案22件;制作申明文件47件;打字与印刷对外发布公文布告书4000件;当地电子化扫描46件。

公布日期:二〇〇〇-1-8

  “知识产权领域宗旨实行者”是代办处的党的建设品牌,服务是代办处坚持不懈的观点,为更为贯彻“叁次办好”工作供给,代办处将履新劳入手腕,越发便捷服务改过主体,服务于创设“办事效能高、服务质量优、大伙儿获得感强”的一等营商情状。

为进一步晋级地州市文化产权爱惜、运用、管理本事,湖北知识产权局制订了《地州市文化产权帮扶专业站》实施方案,安顿在2016-二〇一五年,利用3年时光,一年一度在3-5个地州市创造文化产权帮扶工作站,争取到二零一四年初,帮扶职业站基本覆盖全区内地州市。方今,长治市文化产权帮扶专业站已挂牌创立,今年岁末前,昌吉哈萨克族自治州、昌吉维吾尔族自治州也将确立帮扶工作站。

实行日期:贰零零肆-1-8

各有关地方知识产权局、各专利代办处:

  现将《国家知识产权局专利代办随地理规定》印发给你们,请根据试行。特此公告。

  附:1.《国家知识产权局专利代办处收缴专利开支工作规程》

  2.《国家知识产权局专利代办处受理专利申请专门的学问规程》

  3.《国家知识产权局专利代办处自动化系统专项使用软件及数码管理章程》

  国家知识产权局专利代办随地理规定

  (二00一年七月二十一日)

  为了适应专利工作进步的急需,坚实对国家知识产权局专利代办处(以下称代办处)的田间管理,使专利代办专门的工作标准化、标准化和自动化,现作出以下规定。

  一、代办处是经国家知识产权局审结批准创建,由本地(省、直辖市)管理专利工作的部门一直管理的机关,其职业职能属推行专利法的公务行为,有关专利耗费收取及其补贴的财务管理由国家知识产权局统筹发展司担当辅导监督,业务专门的工作由国家知识产权局专利局初审及流程管理部担当引导监督。代办处的严重性职分是,受国家知识产权局委托,做好专利申请文件的受理和专利收取金钱职业,并围绕这一为主任务,开展宣传推广专利法、专利知识,积极为申请人、发明人提供方便的发问服务工作。代办处的职员编写制定、经费等由地点自行化解。各管理专利专门的学业的机关要尤其调节代办处工作人士的积极性,依法做好受理专利申请、收缴专利开销的干活,及时调控计算解析音讯,沟通发明人、申请人与自家局的联络,热心为布满申请人、代理人服务。

  二、代办处的做事职分为受理专利申请(不蕴涵受理涉及外国申请、PCT申请、分案申请、要求国内优先权申请和选取中间文件),审查批准开支减缓请求,抽出专利申请费,收取专利年费(饱含登记费和印花税)及年费滞纳金(不包涵接受专利申请费和专利年费及年费滞纳金以外的别样专利花销和涉及外部申请全部专利花销,但申请人在提请时与申请费同有时间缴纳的除了)。代办处承受完毕受理的提请和收受的专利开销的数目搜集和一校、二校专门的学问。在保障数据正确精确的意况下按规定的为期向国家知识产权局传输数据,邮寄文件和单据,并按规定及时上交抽出的专利成本。

  三、代办处要严峻标准管理,各代办处必需严谨奉行《国家知识产权局专利代办处收缴专利费用职业规程》、《国家知识产权局专利代办处受理专利申请职业规程》、《国家知识产权局专利代办处自动化系统专项使用软件及数码管理章程》。在应用设备及系统时,严刻按操作手册运营使用,并自愿选拔监察检查,严重违背规程或爆发重要过错事故的,国家知识产权局有权结束该代办处职业,实行整编;剧情严重的,则撤消其受理、收取工资专门的学业资格。

  四、国家知识产权局和地点管理专利工作的部门要有布置地培养演习代办处职业职员,以进步代办处工作职员的业务素质和办事水平。各代办处专门的职业职员必得经国家知识产权局培育合格发证后可以上岗职业,并在国家知识产权局初审及流程管理部登记备案。各代办处职业人士应保持相对牢固性。对严重违规或爆发首要过错的有关代办处专业职员,国家知识产权局有权吊销其上岗合格证,地点专利管理活动也应做出肃穆的拍卖。

  五、国家知识产权局每年一次向代办处提供自动化费(构成补贴开支的一部分),作为购买设备的易损件、维修和报导及艺术纸等支出,受理申请量在5000件(含5000件)以下,自动化费为3万元,受理申请量超越5000件的,每扩大1000件,自动化费扩大2002元。国家知识产权局依附代办处受理的实用新型和外观设计专利申请按25元/件,受理的发明专利申请按28元/件,抽出的专利费用按3元/笔赋予补贴。

  专利开支数额或票据现身错误的,扣除其补贴费6元/笔,专利申请受理首采数据现身偏差的,扣除其补贴费50元/件。

  申请文件和收款票据均应在受理的第二天寄往国家知识产权局,每迟寄一天扣除补贴费100元。

  专利申请和收款多少必需在受理的第二天传输至国家知识产权局。非线路故障难题迟传一天扣补贴费200元。

  各代办处每年每度应基于年度专利申请受理量和收取金钱笔数布置编写制定今年度代办处补贴预算,并于当年4月初前报国家知识产权局企划发展司。代办处对其补贴费的利用与管理按国家知识产权局有关规定试行。

  六、创立代办处年会制度。各代办处要定时向国家知识产权局报送年度工作计算和办事安插。国家知识产权局每年一次举行一次代办处工作年会,沟通各代办处专业经历,和谐解决有关工作难点,坚实国家知识产权局与各代办处之间的情形联系,以不断改良代办处的劳作。

  七、本规定自发布公文之日起进行。原《中中原人民共和国专利局有关进步代办处工作管理的观点》(国专发管字〔1997〕第132号)同期废止。原代办处补贴措施停下实践。在此以前,实践自动化后受理和收款的补贴按上述规定管理。

  附属类小零部件1:国家知识产权局专利代办处缴获专利花销工作规程

  国家知识产权局专利代办处(以下称代办处)受国家知识产权局的委托,依据专利法、专利法推行细则以致专利局第43号布告等有关规定,代国家知识产权局收到部分专利成本。抽取的专利花销应在分明的年月内缴付国家知识产权局专利局收取薪酬处(以下称收取费用途)。专利收取费用工作应依照下列规定施行:

  一、专利收取薪水的作用界定

  (一)抽出专利开销种类

  国家知识产权局专利局依靠工作急需,明确代办处接到专利花费的档案的次序如下:

  1.三种专利申请费(发明专利申请含文件打字与印刷费)

  2.专利申请附加费(表达书附加费、义必须要附加费)

  3.发明专利央浼精气神调查费

  4.专利登记费(含印花税)

  5.两种专利年费

  6.三种专利年费的滞纳金

  7.专利恢复生机职责诉求费

  发明专利必要精气神儿核实费与申请费同期交纳、专利恢复生机任务央浼费与申请费或年费同期缴纳时,代办处能够摄取;作为中间成本单独缴纳时,代办处不予选择。

  (二)专利收取费用对象

  1.代办处能够选拔申请人(专利权人)或代办机构代办的涉内案专利费。

  2.代办处不可收取涉及外部语专科学园利或涉嫌PCT专利的专利费(涉及外国语专科学园利的专利费是指非中华夏族民共和国籍的专利申请及港、澳、台的作保人专利申请的关于花费)。

  二、专利费用抽取程序

  (一)选择专利费用的不二秘技

  代办处可吸纳银行、邮局汇款,或到代办处面交的专利开销。

  (二)专利缴费日期的规定

  专利缴费日应依赖专利法、专利法实践细则及有关规定显明。

  通过银行汇款缴费时,银行汇单中缺少供给缴费新闻(申请号及耗费种类),以代办处接到不错缴费音讯日为缴费日。

  通过邮局汇款缴费时,邮局汇单中未写明申请号(含申请号错误或申请号缺损)的专利汇款,代办处可径直操办理离休退休手续款,退款后不保留原汇款日。若汇款人在退单上补填消息后再也寄送代办处时,应以汇单第一回寄出的邮戳日为缴费日。

  (三)专利收取费用记帐

  代办处的专利收取费用,应选拔由国家知识产权局专利局提供的Computer收取费用系统记帐(以下称收取金钱系统)。天天应创立面交、邮局、银行记帐卷;工作急需时,可创制校订卷、转帐卷、月末特殊凭证卷。系统在选拔中应严酷遵从“专利收取金钱系统操作手册”或有关表达的鲜明。

  代办处应将面交专利开支当日记帐;银行、邮局汇款的专利费用,缴费消息完整的应该日记帐,原则不超过次日(节日假日日、法虞诩息日除此之外)。

  面交专利花费时,应请缴费人当面核查记帐数据。开掘数目失实,应立即修改Computer中的相关数据,同仁一视复打字与印刷收据,含有错误消息的小票应由代办处吊销作废。当日递交收取工资停止后,应输出面交数据复核单,依赖缴费凭证核算复核单中的数据及发票号。开掘数目失实,应立即修改计算机中的相关数据。纠正后,由撰稿人士(不得是多少搜聚的相仿职员)通过审查数据。供给时,应通告缴费人更动发票。

  银行或邮局汇款记帐后,应每一天按卷号出口数据复核单,依附缴费凭证查验复核单中的数据。开掘数目失实,应顿时改善Computer中的相关数据,改善后能够通过检查核对数据并批式打字与印刷收款小票。打字与印刷后需改造小票号时,可利用新鲜凭证维护效能或有关注脚修改小票号。

  (四)专利收取薪俸小票的管理

  小票第一联(深藕红)在记帐后,应按序排列,寄送收取薪金处。

  小票第二联(紫水晶色)在记帐后,面交或寄送给缴费人。寄送发票时,应利用挂号信函并记下发函日期,以备查询。

  发票第三联(橙色)在记帐后,按小票号排序寄送收取工资处。

  发票第四联(兰色)在记帐后,与记帐凭证合订一处,按序装订成帐本,供财务检查或审计使用。

  (五)缴费凭证

  通过代办处面交专利费用时,缴费人应按规定认真填写缴费清单,以缴费清单为记帐凭证。

  通过银行汇款时,以银行汇款单及汇款清单为记帐凭证。

  通过邮局汇款时,由代办处复印的邮局汇单(复印正面,供给时应复印汇单正、反两面),以复印件为记帐凭证。

  三、记帐改革

  (一)记帐错误需修正的剧情

  记帐后开采因代办处工作失误变成的交款日期、缴费金额、缴费名称或申请号四项新闻之一有误时,应依职权予以修正。

  (二)代办处纠正

  记帐后发觉上述荒诞,若收取工资多少及小票还未转交收取费用项,可由代办处机关修正。

  (三)收取费用场改正

  记帐后发觉上述失实,若数据已转送收取金钱处,但收取费用场未转入CPMS主库,代办处应及时书面布告收取费用途相关专业职员予以修改。文告单应写明需改进的剧情,由代办处CEO签章,并附送属代办处工作失误的求证材质。

  (四)初审及流程管理部纠正

  记帐后意识上述荒谬,若数据已由收取金钱处转送CPMS主库,代办处应填写失误改良报告,送初审流程管理部综合处予以校正。改正报告应附有属代办处专门的学业失误的验证资料。

  (五)收据少开金额或多开金额的改善

  发掘发票少开金额的,应立时建伙同种性别能的卷(银行汇款建A卷,邮局汇款建B卷)输机记帐后补开发票,并附送修正报告及注解资料。

  开采发票多开金额的,代办处应登时将失误修改报告、注明材质及时告诉收取费用途,收取金钱处及时改善并开出冲款发票,小票第二联寄交款人、第三联转流程室,第四联复印,原件收取工资处记帐,复印件具名盖章后寄代办处,代办处凭复印件记帐。在对应课程做冲帐管理。

  四、专利收取金钱多少传送及小票的传递

  (一)专利收取薪给多少的传递

  代办处当日记帐的数据,应在第六日利用互连网向收取金钱处传送(节日假期日、法定休憩日除了那一个之外),并确定数据传送成功,若传送失利应重新传递。传送专门的职业应依据代办处收费系统操作手册的分明进行。因故不可能传送数据的,应当晚报告收取金钱处;未报告的,按无故延误传输数据管理。

  (二)专利收取薪资多少传送的记录

  数据传送后,代办处应当相应的封面记录,内容富含:数据传送日期、数据传送量、数据凭证号范围、数据传送给别人的签章,以备查询。

  (三)专利收取费用收据的传递

  代办处当日打字与印刷的小票(含第一联、第三联),应在第四日以登记方式寄送收取费用场,不得将多日小票合为二日寄送。寄送发票第一联(青莲:存根),以一而再接二连三纸形式按序排列;第三联(青灰:送文书档案),应以单页格局按小票号顺序排列。寄送时,应附汇总单一式两份(应有相关职员签字),小票使用情状表(晚报表)一份。

  五、向国家知识产权局转交的专利开支

  (一)结算

  收取报酬处每月依据选取代办处的多少做出月结账单, 以传真方式通告代办处。

  (二)汇款

  代办处吸收接纳月买单文告单后,应与相应月转出的数目查对,复核准确后,在12日内按月买单单布告的金额全额汇入收取金钱处帐户。代办处应遵从月付账及汇款的鲜明,不得无故延迟汇款。收取费用项有关帐户音讯如下:

  户名:国家知识产权局专利局

  帐号:0200010009014400518

  开户银行:工业专科学校营商盛冈市海淀分支北太平庄分理处

  (三)重新买下账单

  经代办处查处,开采月买下账单单内容有误时,应以传真情势立时通报出价格费处,收取工资处于14日内应向代办处发送正确月买单单,代办处选拔月付钱单后,二十八日内向收取报酬处汇款。

  (四)专利费孳生利息

  据国家庭财产政局及国家知识产权局有关文件规定,由专利开销引起的利息率应全额交纳国家庭财产政。代办处单独帐户资金孳生的利息率应交纳国家知识产权局(收取金钱处代收),上缴时应附有书面表达,简述利息孳生原因。

  (五)专利开销的早报表、月报表

  每一天与发票一并向收取费用场报送下列三张报表:

  1.日结单

  2.汇总表1

  3.汇总表2

  每月第三个工作周向收取金钱处报送下列三张报表:

  1.科目余额表

  2.应交局费用明细表

  3.资金财产欠钱表

  六、专利收取金钱发票的应用及保管

  (一)专利收取金钱发票的领到及再次来到

  代办处领取的专利收取费用收据,应按梯次使用。每一日使用的发票第一联(灰褐)与第三联(土黑),次日用同一信封挂号寄送收取金钱处。

  (二)作废小票的管理

  代办处记帐后的收据因故作废,应将发票第一联至第四联全体收齐并阐明“作废”字样,与别的第一联(玉绿)小票一并按序排列,寄送收取金钱处。发票汇总表应标注相应的作废小票号。

  (三)发票使用报表

  代办处应按规定报送“发票使用意况表报表”与“发票使用季报表”

  1.发票使用场境表报表为每一天记帐实际应用的收据量计算表。总结时,输入使用(含作废小票号在内)的发轫号与终止号。

  2.小票使用季报表为每季度记帐实际运用的发票量计算表。总结形式同上,每季度第二个工作周报送收取费用场。

  (四)小票用场

  专利收费收据仅可用来专利收取费用,不得用于别的用场。

  七、专利缴费凭证和记帐凭证的保存

  专利缴费凭证与记帐凭证(小票第四联)前后粘贴一处(发票在前,缴费凭证在后),装订成册后由代办处代为保留。以自然年计算,第二年的年末将前一寒暑成册的账本由专人转送收取金钱处,转送时应附相应的账技艺项清单。

  八、代办处专利收取金钱系统处理及利用

  (一)收取金钱系统的军事拘系

  收取费用系统的软、硬件由国家知识产权局提供,代办处担负利用场理。代办处领导对收取费用系统的平安及科学生运动用肩负。收取薪金系统应由一名代办处工作人士操作,该专门的工作职员应有所计算机专门的学业文化水平(或近乎专门的学问教育水平)。

  (二)收取费用系统的办事范围

  收取金钱系统仅用于代办处专利收取工资,不得用于别的职业范围,不得向代办处以外的别的单位或个体提供收款多少及收取金钱系统软件。

  (三)数据备份及系统的卷土而来

  代办处操作人士天天应对收取费用系统的收款数据备份并安妥保存备份资料。当系统崩馈时,操作职员因应立即通报出价格取薪资处,由代办处系统操作员遵照复苏手册指点内容,重新安装系统,收取费用多少由代办处采用本地备份数据盘恢复生机。复苏进度应该相应的封面记录,以书面报告形式报送初审及流程管理部综合处。

  (四)收取金钱系统的软件维护与更新代办处收取金钱系统软件的敬性格很顽强在荆棘满途或巨大压力面前不屈与更新由国家知识产权局专利局统一布置。

  九、附则

  (一)各代办处应设置独立银行帐户、帐号,不得委托本地专利管理活动财务部门代管。独立帐户仅能选取专利开销,帐户国内资本本的支出趋势为专利局收取工资处。

  (二)专利收取报酬的劳作应由持上岗证的代办处专门的学问人士试行,工作人员对专利收取工资多少具备保密的职责,泄密者将负担相应法律责任,对代办处将处以毛伯公20020元以下的罚钱。

  (三)专利收取金钱标准和花色必需从严依据国家知识产权局专利局的分明实行,不应超过限度量收取金钱,不得在专利费进度中吸收任何手续费。抽出的专利花销应依期如数上缴,不得自由挪用、滞留。专擅挪用、滞留应交纳专利费的,将扣除代办处当年的20%看作赔款。

  (四)因代办处职业失误,需由初审及流程处理部校勘数据时,每修改一申请号数据,对代办处将处以毛曾祖父6元的罚钱。

  (五)代办处无故延误专利收取费用多少的传输或未按规定期间寄送发票,每滞后二十五日,对代办处将处以毛外祖父200元的罚金。

  (六)代办处应信守国家及国家知识产权局制定的关于法律,依据法律行政。未经许可,不得自由停止或改动代办处的行事效用。

  严重违背本规定的,国家知识产权局将勒令其结束作业职业并整合治理,直至吊销专利收取金钱工作效果。

  附属类小零部件2:国家知识产权局专利代办处受理专利申请专门的学问规程

  国家知识产权局专利代办处(以下称代办处)受国家知识产权局的寄托,根据专利法、专利法实践细则的关于规定,受理专利申请文件时,应信守下列规定:

  一、专利受理的成效界定

  (一)选拔的公文对象和档案的次序

  1.摄取国内单位或个得体交或寄交的表明、实用新型、外观设计两种专利申请文件。

  2.选取港、澳、台城市居民个人通过国内专利代理机构代办的发明、实用新型、外观设计二种专利申请文件。

  3.不选取境外申请尘凡接递交或透过涉及外部轮代理公司理机构递交的报名文件。

  4.不接收PCT申请。

  5.不收取分案申请和供给优先权注脚的专利申请文件。

  申请人面交必要优先权注脚的专利申请和分案申请的,代办处应该通告其用挂号信函的方法一直寄交专利局受理处。

  代办处选拔申请人寄交的必要优先权证明的专利申请和分案申请,应在伸手书左上角加盖代办处选择日期戳,申明挂号号码,连同原始信封转寄专利局受理处。

  6.不收取申请人递交的中档文件。

  (二)受理核实的内容

  代办处受国家知识产权局委托依照专利法和专利法试行细则的关于规定对接收的专利申请文件进行核查。明确申请日、付与申请号。对申请人提交的“开销减缓要求书”实行审查批准,确定准许减缓的正规,发出文告书(通告书体系如下)。

  1.对于符合受理条件但没交给“开销减缓乞请书”的专利申请,代办处应该向申请人发出专利申请受理通告书、开支缴纳文告书。

  2.对此不切合受理标准的专利申请代办处应该向申请人发出不受理文告书。

  3.对于切合受理规范并付诸了“费用减缓诉求书”,何况符合费减规定的,代办处应该作出费减审查批准,分明准许减缓的正经八百,并向申请人发出专利申请受理文告书和开销减缓审查批准布告书。

  4.对此切合受理条件但不合乎费减规定的专利申请,代办处应当向申请人发出专利申请受理公告书和耗费减缓审查批准文告书(布告书中注脚了无法费减的案由和应缴费的定时和数码)。

  (三)平常职业的功效

  1.受理面交、寄交的新申请。

  2.对受理的新申请开展数据收罗。

  3.天天按时寄送、传送申请文件和报名数量。

  二、受理专利申请文件的顺序

  (一)申请日的显然与开销减缓的审批

  1.选用专利申请文件的法子

  代办处可吸收接纳邮局邮寄或到代办处面交的专利申请。

  2.申请日的规定

  专利申请文件的申请日(递交日)应依附专利法、专利法施行细则的关于规定鲜明。

  注:申请人邮寄的提请文件以寄出的邮戳日为递交日(申请日),面交的报名文件以面交日为递交日(申请日)。代办处工作人士将申请日记下在恳求书规定的职位上。信封上寄出的邮戳日不明晰的,以代办处接到日为申请日,在乞求书左上角记载“邮戳不清”并将信封夹入申请文件。

  3.花费减缓的审查批准

  代办处对申请人提交的“开销减缓诉求书”实行审批。审查批准内容如下:

  (1)开支减缓央浼书上的哀告人应与央浼书上的申请人一致,并相应当事人签章,不然不予审查批准。

  (2)职分发明央浼减缓费用必得出示上级COO部门的证实。申明中,应当表明恳求减缓的单位是杂货店、职业依旧自动、团体,是市肆的应辨证盈利和亏损意况,非公司的相应表明其经济拮据意况。

  (3)申请人在文书项目清单栏中象征有费用减缓诉求书,但实则并没有提交此文件,应盖“不准减缓”章,其理由是“未按规定格式提议开销减缓诉求”(代码是3),并改过文件项目清单上的记录。

  (二)面交新申请的受理

  1.审查批准、核准面交新申请文件

  (1)考验申请文件所属体系是不是与专利伏乞书的花色(发明、实用新型、外观设计)一致。

  (2)遵照专利法实施细则的有关规定,按分明的申请连串核实申请文件是不是合乎受理条件。

  对于不符合受理条件的,应告知申请人予以订正,申请人当时无法修改的不予受理,退回文件,应申请人的须要可出具不受理文告书,但不在申请文件上作出任何标识。

  (3)按专利申请央浼书上的文技术项清单核查申请文件的份数、页数。查证两份申请文件是不是完全一致。

  实际数据与填写不符的,告知申请人予以修改。

  (4)核实央求书各栏目标源委是不是填写正确,有无漏填项目。

  核查人士不可能随随意便扩展或收缩央求书上的原委,校勘内容只限乞请书的文技能项清单项和申请人地址的省名项,修改校正时要利用校正符号,以便保留原有数据。

  (5)对申请人提交的“费用减缓央求书”实行审查批准。

  2.面交申请文件的重整

  (1)面交申请文件纸件的整合治理

  ①将切合受理条件的专利申请文件分为一式两套,第一套作为电子扫描文件,第二套作为文书档案文件。两套文件按规定顺序排列。

  按专利准绳定的申请文件应一式两份,申请人只交给一份的,受理职员应请申请人重新复印一份。

  申请人提交的文件一式两份的,只在电子扫描件中存入一份;唯有一份的,文件应全体存入电子扫描件。

  不一样申请人提交的费减央求书、代理人须求书等应属区别文件,需按上述方式存入电子扫描件。

  外观设计专利申请,应将彩色图或照片存入电子扫描文件。

  文档文件排列顺序应与第一套相近。

  ②基于专利申请种类给出申请号,作为电子扫描件的第一套文件贴条码型贴条,另一套贴号码型贴条。

  (2)在提请文件上盖章公章

  ①在首先套文件诉求书的左上角盖代办处选用日期戳和“面交”章,在文件核实栏盖“核实章”。

  ②在专利央浼书规确定工作岗位位上记录申请日。

  ③有费减央浼的,在两份央求书相应的栏目内加盖减缓比例章或“不准减缓”章及说辞代码。

  以上海工业作完毕后将贴有条码型贴条的乞请书送去访问。

  (3)申请文件编页码

  ①为树立纸件文书档案及电子扫描文书档案,幸免文件错失,三种专利申请文件均应只对第一套文件按顺序逐页编页码。标准格式伏乞书按2页编页码,有附页的,按3页起编码。申请文件中有两面使用的,按两页总计(窗口递交的应退回申请人改过为单面使用)。除申请专利应送交的必备文件外,凡装订成册的注解类文件只当成一页。有相互作用关联的文本应放在一同,如花销减缓评释应放在费用减缓乞请书的前边,实审参谋资料应放在实审央浼书的背后,并一一编页。数据收罗后打印的“受理通告书”,“花销减缓审查批准布告书”或“缴费布告书”(无费减的打字与印刷此文告),核对单放在第一套申请文件后边,也应顺序编页,核查单上所编号码数,即为该申请文件的总页数。

  ②编写制定页码的数字应书写清楚,数字应接二连三,如编写错误,应用涂改液修正后重编,不得自由涂抹。页码评释在文书右上角处。

  (二)寄交新申请的受理

  1.调查、核实寄交新申请文件

  (1)核准申请文件所属种类是不是与专利央浼书的品种(发明、实用新型、外观设计)一致。

  (2)依据专利法实行细则的有关规定,核查申请文件是或不是适合受理标准。对于不符合受理条件的专利申请,作出“不受理文告书”,表达不受理的理由,申请文件随同不受理公告书挂号寄回,不受理通知书别本存档保留五年。

  (3)核查央求书各栏目的源委是不是填写正确,有无漏填项目。注意:调查人士不可能自由扩大或收缩央求书上的剧情,更正内容只限需要书的文书清单项和申请人地址的省名项,校正改过时要使用改良符号,以便保留原有数据。

  (4)对申请人提交的“费用减缓乞求书”举办审查批准。

  2.寄交申请文件的股盘的整理

  (1)寄交申请文件纸件的整合治理

  寄交申请文件纸件的收拾法则与面交申请文件纸件的整合治理准绳平等。

  (2)在寄交申请文件上盖章公章

  ①在率先套文件央求书的左上角盖代办处收受日期戳和“寄交”章,将寄交信函的挂号号码登记在首先套文件央求书的左上角,文件核准栏盖“核准章”。

  (记录登暗号码应先记下地名的前八个汉字,再记录阿拉伯数字,地名多于五个汉字的一对不记录,特快专递记录前4位阿拉伯数字及最后两位Hungary语字母,如×××CN.)

  ②在专利诉求书规定岗位上记下申请日。

  ③有费减供给的,在两份央求书相应的栏目内加盖减缓比例章或“不许减缓”章及理由代码。

  (3)申请文件编页码

  申请文件编页码与面交申请文件编页码相符。

  以上中国人民解放军海军工程高校业作实现后将贴有条码型贴条的诉求书送去访谈。

  (三)数据搜聚

  面交或寄交申请,将率先套文件中的须求书交搜集职员录入。录入人士将央求书上的笔录项目及项目清单举办第4回逐项数据搜聚,如寄交文件超级多,可选用批管理方式。

  1.按专利乞求书中项目,输入(明显)专利申请种类代码后再输入申请号及其余事项,费减代码,应按央求书上的记叙正确录入。

  2.录入数据要严加依赖专利央浼书(包罗更正后)及其附页项目清单中的原始记录,不得主动填加任何新闻内容,开采肯定不当的,应退还受理职员改良纸件央求书后,方可继续输入数据。

  3.除数码别无二样外,不得选用F4存盘形式。采取F4存盘格局的,要将全部多少再度屏校二回。

  4.搜集完一件申请后,必得按下F2键,予以保留和清屏,未按存款和储蓄键严禁搜集下二个报名。

  5.采汇聚遇有些文字打不出时要输入相应字节的“星号”供受理人士发掘及手写改革通告书中的相应文字。

  6.搜罗挂号号码时,应先收集地名前三个汉字,再输入阿拉伯多少,地名多于四个汉字部分不予搜集,快递录入前贰位阿拉伯数字及最后两位印度语印尼语字母,如××××CN.

  (四)数据的核查

  1.基于诉求书对首采核查单的数据逐项核对,错采、漏采的品类应重新审查批准。属受理核准缺陷,改正央浼书及清单记录。属收罗录入错误,改良核对单记录。确认正确后再一次收罗。

  2.打字与印刷的交款文告书上的缴费多寡、缴费期限应认真查处,幸免现身重大过错。

  3.校对单的右下角加盖受理职员名章。

  注:在形成文件整理,数据传输前,应对申请数量开展三回查对,一是在首采后,要开展显示屏核查,二是在打出核查单后,再一次举行查对,以保险数据的欧洲经济共同体,正确。

  三、数据传输与公事的传递

  (一)数据传输与公事的传递步骤

  1.当天的报名纸件文件与当天电子数码通过扫描申请号进行理并答复核,核查精确后,打字与印刷核对项目清单。

  2.纸件与电子数码核查后,纸件文件装袋、进行数据备份。

  3.第一天搜集的报名数据备份后应于第二天按规定传导时间段发送,发送后打字与印刷数据发送项目清单。

  4.申请文件的纸件文件应于数据发送的当日或第二天寄出。

  (二)数据传输与公事的传递准则

  1.电子数码发送后打字与印刷的发送清单应一式两份,一份在代办处存在,另一份随纸件文件寄送专利局。

  2.寄送纸件文件的数量、类型应与传输的电子数据相平等。

  3.纸件文件的邮寄项目清单上应评释文件类别、文件数量、经办人姓名、装包日期等内容。

  4.纸件邮寄项目清单一式两份,随申请文件送受理处一份,代办处设有一份。

  5.寄送的申请文件的纸件应与发送项目清单、纸件邮寄清单放在一块儿,不可与其余文件、花销单据混装。

  6.邮寄新申请文件时,必须使用注册信函方式,不得选取包裹格局。对一遍邮寄的多批邮件,应在邮件封面清楚地注脚采撷批号及邮件编号。如(D××××第×共×)。

  7.寄送、发送周期以日为单位总计(即首后天采撷的报名数量第二天发送),要承保申请文件和申请数量按期递交或传递。

  8.每一日无论录入多少个批次(允许多批一回传输),均分歧意一天以内数十次传输相仿批或区别批次的多少。

  9.当天并没有受理新申请,第二天应向受理处公告,代办处该天传输件数为“0”。如传输进程遇特殊处境(如停电或机器故障)应与受理处联系。

  10.电子数据的出殡和安葬和纸件文件的寄送应钦赐专人担任,要保管电子数据和纸件文件的安全、正确、稳固,不发生遗失或泄密事件。

  四、错误校订程序

  (一)数据已传输、纸件还未寄出时,代办处发掘文件管理有不当,应立时用传真件文告受理处,将错误的原委告诉,并应同不常候修正纸件,校勘本地数据库内容。由受理处担当纠正已传输的数额。

  (二)数据已传输、纸件也已寄出时,应公告受理处发掘错误的申请号及错误的剧情,由受理处改善纸件内容与数据,并作差错记录。

  (三)受理处选用文件,并将数据文件装库后又开掘的失实按下列程序办理:

  1.笔录项目标改换,由受理处改良纸件上的原委,并以修正修正方式通报申请人。

  2.申请日分明错误的修正,应由代办处提供申请人寄交文件的邮局凭证,经受理处核准后,更改纸件及数量,并通报申请人。

  3.提请项目错误或利用申请号错误,由受理处向部领导提议改善改过报告经批准后,改善种类错误,同期文告代办处写出校正错误报告,由经办人士写明出现错误的由来,并由代办处领导具名意见,报部审批后,由综合处备案。

  4.开支减缓审查批准出现谬误的改过

  (1)由受理处核查原规定减缓的百分比,并更正费减标志。

  (2)公告诉申诉请人改进冉冉比例,并按准确的比重交纳申请费用。

  (3)改过冉冉比例的通报应存入文书档案一份。

  五、申请号的提取及重临

  专利申请号领取相应特意的笔录,在受理职业中,申请号应按流水顺序使用,因故作废的申请号应有记载并尽恐怕将废号条收齐保存。年终应将未利用申请号退回,并报送申请号使用情状表。每一年开春,旧的申请号应于3月1日停止使用,申请日为二零二零年份的寄交申请,盖代办处采用日期戳,将文件与信封一起转寄专利局受理处。

  六、代办处受理系统的管理及运用

  (一)代办处受理系统的田管

  1.代办处受理系统的软、硬件由国家知识产权局提供,代办处担当运用场理。代办处首席施行官对受理系统的长治及科学运用担当。

  2.受理系统应由一名代办处专门的学问人士操作,该专业职员应有所Computer专门的工作文化水平(或近乎专门的学业文化水平)。

  (二)受理系统的专门的职业范围

  代办处受理系统仅用于新申请的数码采撷,不得用于别的专门的学问范围,不得向代办处以外的别的单位或个人提供受理数据和受理系统软件。

  (三)受理数据备份及系统恢复生机

  1.代办处操作职员每日应对受理系统的受理数据进行备份。

  2.数据备份采用软盘备份和硬盘备份,安妥保存备份资料,依期将备份数据装入备用机。

  3.当系统现身难点时,代办处操作人士因立刻通报受理处,并应由代办处系统操作员依照系统苏醒手册的点拨内容,重新安装系统,受理数据由代办处选用本地备份数据盘复苏。恢复进程应该相应的封面记录,以书面报告形式报送初审及流程管理部综合处。

  (四)代办处受理系统的软件维护与更正

  代办处受理系统的软件维护与改正由国家知识产权局专利局汇同音信主导统一布置。

  七、业务品质的管住

  (一)各代办处应大力坚实业务质管专门的学业,认真举行“严俊执法,按章办事”的战术,严俊坚守受管事人业的劳作规程。

  (二)各代办处应建构康健业务质管制度,创设民用职业质量工作档案,准时对本处的作业品质进行检讨,考核。

  (三)初审及流程管理部有关处室参与年度检审职业,每一年开展不按期的品质检查,检查情状作为评优代办处的一项关键内容。

  (四)建构差错事故的注册、改善制度。凡由笔者局考察发掘的代办处中错以上的失误,将由初审及流程管理部向有关代办处产生失误通告。

  (五)因代办处工作失误,变成大错,需由初审及流程管理部修正数据时,一件大错,对代办处将处以毛伯公50元以下罚金。

  大错的事态是指:

  1.不适合受理条件的专利申请被受理的;

  2.申请体系显著错误或提交错误申请号的;

  3.花销减缓漏批,减缓比例错批造成支出交纳错误的;

  4.因失误申请文件长日子未作管理,形成申请人不恐怕在规依期限内交纳开支的;

  5.申请文件核查不许确,产生实际所交文件与填写数量不相同的。

  (六)代办处无故延误专利申请数据和文件的传输,专利申请文件每滞后二19日,对代办处将处以RMB100元以下罚款。专利申请数据每滞后10日,对代办处将处以毛曾祖父200元以下罚钱。

  八、附则

  (一)专利受理工作应由持上岗证的代办处工作人员推行,工作人士对专利受理的数额颇有保密的义务诊疗,泄密者将负责法律权利,对代办处将处以RMB二〇〇三0元以下罚钱。

  (二)不得在专利受理进度中选用别的手续费。

  (三)凡因代办处失误引发的行政诉讼,法庭裁判作者局赔偿的,其赔偿费从代办处的报酬中扣除。

  (四)凡代办处不合法或以业务失误为托辞的违背律法行为,由本人局纪检单位管理。

  (五)代办处应遵循国家及国家知识产权局制订的有关规定,依据法律行政。未经批准,不得结束或改换代办处职业意义。

  (六)严重违反本规定的,国家知识产权局将勒令其停下职业整顿改进,直至废除专利受理专门的学业职能。

  附属类小零件3:国家知识产权局专利代办处自动化系统专项使用软件及数据管理情势

  一、关于代办处自动化系统、专项使用软件及数量管理的鲜明

  (一)为加强自动化道具及网络的关押,保障其平凡运行和多少安全,特制订本规定。

  (二)本规定所称的自动化设备(以下称设备)是指国家知识产权局为各代办处一次性布置的微型机主机、显示屏、鼠标、键盘、调制解调器、集线器、条码阅读器、打字与印刷机等硬件器材及其附属类小构件。Computer设备及其附属类小零件,还包涵机器内安装的种种系统软件、通信软件和APP。其全部权归属国家知识产权局,配置该器械的代办处有使用权,别的任何单位和民用均无权调动、使用该设施。

  设备从代办处的调出及报销,由国家知识产权局说了算,其余任何单位和私家均无权处理该道具。

  (三)各代办处应该为配置的设施,布署丰盛的空中,合适的条件,安全之处安顿,以保障设备及系统的健康运维和平安。

  (四)各代办处配置的配备,均应定点定中国人民保险公司管使用。任哪个人不得选拔该设施从事和本职专门的学业毫不相关的事情,也不可让其余职员运用该装置。

  (五)对于各代办处所配设备,要担保已设置的应用程序和通信程序的不荒谬化运转,不得变动或删除;不得与地点上找出或管理连串联网,未经允许不允许涂改、加多配置和相应程序;不得在数据通信系统上发送与平常专门的职业毫不相关的文件。

  (六)各代办处所安插的自动化系统的软件版权回国家知识产权局具备。各代办处只可以动用,并保管软件不向外泄漏。

  (七)顾客不得私下展开设备的机箱,不得随便增减或更改加硬件配备,不得在微计算机内安装游戏软件或其余与事务专门的学业非亲非故的软件。

  (八)代办处数据资源归于保密范围,是国家知识产权局的国有资金财产,为增加数据能源的拘禁,保障其安全可信和常规使用,未经许可,任什么人不得向外扩散或用来本职工作以外的此外用场。

  (九)数据财富的搜集、改过、更新、维护和利用以各自授权方式管理。被授权的人手在大团结的权位限定内应遵照关于规定对数码进行管理或接受,并保持数据的确切、完整和安全。

  (十)任哪个人不得高于权限节制处理或接收数据能源,也无法别的方法自由将数据财富提供或呈现给非授权职员,不然以违反专利法规定管理。

  (十九)顾客要爱护设备,不得带电插拔设备连接件,不得让液体或任何杂物掉落入键盘或机箱内;应确认保证设施的通风孔和显示器的散热孔不被拥塞或隐瞒。

  (十三)计算机所用各样耗材:软盘、硒鼓、鼠标、键盘、彩喷纸、复写纸等每一项耗材,由各代办处自行解除。

  (十九)各代办处的使用人口要时常对配备开展敬服保养,平时查毒、杀毒。若是设备发生难点要及时开展维修不得带病作业,维修开销由各代办处自行化解。

  如有重大事故要及时布告我部综合处备案(电话:010-62093388),并写出事故报告。

  (十三)对违反约定的,视境况请该代办处的高管局对保险人实行商量教育或行政惩戒。对违反合同而变成设备现身事故或故障的,由义务者承当部分或任何维修费用(包含维修工作时间费)。

  (十七)对违约败露数据机密,将依据《中国封建国家秘密法》及国家知识产权局保密的关于规定,追查当事人的责任并视剧情轻重予以惩罚。

  (十九)对违反协议扩大硬件的,则没收所充实的硬件,对行为人实行商量教育。拆除或改良硬件的,除按所拆除或改换部分的股票总市值处分外,由主持局视景况对保障人进行商量教育或行政惩戒。

  (十六)专利局对各代办处的设备接纳和周转情状一年一度要实行年度检审,对严重违反本规定的将予处理。

  二、关于增添、更改自动化系统数据的分明

  为了使代办处自动化系统中等专门的职业高校利代理机构数量随着代理机构体制立异和挂号改成而那个时候更新,并保管数量的科学和有利数据库的保养,现对丰裕、纠正自动化系统数据作以下规定:

  (一)举行专利代理机构数据增加、修正的限量满含:专利代理机构名称或地点、邮政编码以致代码的登记改成、新建构专利代理机构、撤销专利代理机构。

  (二)当专利代理机构挂号改成生效后,由国家知识产权局向代办处爆发改善数据公告书。

  (三)代办处应在抽出国家知识产权局改良数据公告书后,按布告书的须要以致校勘数据的操作规程对有关数据开展退换,代办处不足随便改革自动化系统数据,因私自改进数据现身的王法后果,由代办处担任。

  (四)代办处应设专人担任改良数据,并在接收国家知识产权局校订数据文告之日起2日内实现改过。

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