发布日期:2018-11-06

发布文书单位:国家知识产权局各有关地点知识产权局、各专利代办处:

11月四日,国家知识产权局专利局向其属下的各代办处发生了关于开展电子专利申请客商注册职业的打招呼,并颁发了相关的电子专利申请客户注册事业规程,以为专利申请人实行专利申请提供更加的便捷的劳务。电子专利申请顾客注册是指注册央浼人到国家知识产权局专利局代办处提交电子专利申请注册材质,经代办处专门的学问人士核实合格后,通告国家知识产权局专利局初审及流程管理部电子数据管理处,由该机构录入客户新闻,分配注册代码甚至开头登入密码,并透过代办处报告注册央浼人的经过。代办处电子申请的登记对象为本国的私家、集团和代理机构,种种客商办理注册手续时需求付出《电子专利申请客户代码诉求表》、《电子专利申请客户注册合同》以至有关阐明文件。

  “提交纸件专利申请后,中间文件都亟待用书信交流,照旧电子申请好。”提着笔记本计算机来专利代办处寻求扶助的王先生那样说,“本身对计算机知识驾驭少之甚少,遭逢标题就解决不了,大家代办处仍可以帮大家设置(CPC客商端)和提交(专利申请),真是帮了大忙了。”相近王先生的图景有众多,比较多更新中央在利用专利电子申请时被一个环节卡住了,就无法展开下去,消灭不了,只可以提交纸件专利申请,可是纸件申请要求通过注册信选拔各样布告书、提交补正或意见陈诉,一来一往只路途时间就须求7-8天,效能低、费用高。

宣布日期:2001-1-8

三月十七日,国家知识产权局专利局初审及流程管理部董马林副市长一行3人在沪为作者市的专利代理机构、集团、大学百余名举行了扩充电子专利申请的作育活动,市文化产权局洪涌清副巡视员参加活动并出口提议,香江将百折不挠同盟国家知识产权局做好电子专利申请的各种职业,周详推向东京市电子专利申请职业。

  专利代办处以须求为导向,致力于务实服务矫正大旨。开始营业以来,代办处即采撷立异主体在申请等位置的要求,研商消亡对策。针对申请人电子客商端安装困难的难题,代办处建设布局电子申请推广小组,通过窗口预定,提供安装“一对一”服务,还对不平价到窗口的电子申请登记客商提供远程安装服务。一年来共服务200余排名,完结“只进一回门”可能“不上门”就可以以办理事,解决了纸件专利申请的高级中学级文件靠信函递送的困顿,只要贰个账户就可以实现与检查核对员实时连接,节省了岁月、进步了功能、解决了信件错过的危害。此项服务境遇注册客户的同出一辙美评,有的用户在留言簿上留言点赞。

施行日期:2001-1-8

  “知识产权领域焦点推行者”是代办处的党的建设品牌,服务是代办处持铁杵成针的思想,为更为贯彻“三回办好”专门的学业供给,代办处将更新劳动花招,尤其便捷服务立异主体,服务于营造“办事作用高、服务质量优、民众得到感强”的一等营商情况。

各有关地点知识产权局、各专利代办处:

  现将《国家知识产权局专利代办随处理规定》印发给您们,请依据推行。特此通告。

  附:1.《国家知识产权局专利代办处缴获专利开支职业规程》

  2.《国家知识产权局专利代办处受理专利申请工作规程》

  3.《国家知识产权局专利代办处自动化系统专项使用软件及数码管理艺术》

  国家知识产权局专利代办随地理规定

  (二00一年一月二21日)

  为了适应专利职业前行的急需,抓好对国家知识产权局专利代办处(以下称代办处)的管住,使专利代办工作规范化、规范化和自动化,现作出以下规定。

  一、代办处是经国家知识产权局查处批准建构,由本地(省、直辖市)管理专利专业的单位直接管理的单位,其职业意义属推行专利法的公务行为,有关专利费用抽取及其补贴的财务管理由国家知识产权局安排发展司肩负引导监督检查,业务专业由国家知识产权局专利局初审及流程管理部肩负指点监督。代办处的严重性职分是,受国家知识产权局委托,做好专利申请文件的受理和专利收取金钱专门的学问,并围绕这一为主职务,开展宣传遍布专利法、专利知识,积极为申请人、发明人提供便民的提问服务办事。代办处的职员编写制定、经费等由地点自行化解。各管理专利工作的机构要越发调度代办处工作职员的积极向上,依法做好受理专利申请、收缴专利费用的干活,及时明白计算分析音讯,交换发明人、申请人与本人局的关系,热心为朝齑暮盐申请人、代理人服务。

  二、代办处的做事职分为受理专利申请(不包罗受理涉及外部申请、PCT申请、分案申请、供给国内优先权申请和选取中间文件),审批花销减缓央浼,抽取专利申请费,收取专利年费(包蕴登记费和印花税)及年费滞纳金(不满含吸收接纳专利申请费和专利年费及年费滞纳金以外的其余专利花销和涉及外国申请全体专利花销,但申请人在提请时与申请费同一时间缴纳的除了)。代办处负担实现受理的报名和收受的专利花销的多少搜罗和一校、二校工作。在保险数据正确精确的状态下按规定的期限向国家知识产权局传输数据,邮寄文件和票据,并按规定及时上交抽出的专利开支。

  三、代办处要严苛标准管理,各代办处必得严峻实行《国家知识产权局专利代办处收缴专利开销工作规程》、《国家知识产权局专利代办处受理专利申请专门的学业规程》、《国家知识产权局专利代办处自动化系统专项使用软件及数码管理艺术》。在运用设备及系统时,严刻按操作手册运维使用,并自愿选用监督检查,严重违背规程或发生根本过错事故的,国家知识产权局有权截止该代办处工作,实行整顿改进;剧情严重的,则撤消其受理、收取金钱职业资格。

  四、国家知识产权局和地方管理专利工作的单位要有陈设地培养代办处职业职员,以提升代办处职业职员的业务素质和办事水平。各代办处工作人士必须经国家知识产权局培育合格发证后能够上岗职业,并在国家知识产权局初审及流程管理部登记备案。各代办处工作人士应维持相对平静。对严重违规或发生主要过错的关于代办处职业人员,国家知识产权局有权吊销其上岗合格证,地方专利管理活动也应做出严穆的拍卖。

  五、国家知识产权局每年每度向代办处提供自动化费(构成补贴支出的一片段),作为购买设备的易损件、维修和通信及热敏纸等花费,受理申请量在5000件(含5000件)以下,自动化费为3万元,受理申请量抢先5000件的,每增添1000件,自动化费扩充二零零四元。国家知识产权局借助代办处受理的实用新型和外观设计专利申请按25元/件,受理的发明专利申请按28元/件,收取的专利费用按3元/笔授予补贴。

  专利成本数额或票据现身差错的,扣除其补贴费6元/笔,专利申请受理首采数据现身错误的,扣除其补贴费50元/件。

  申请文件和收款票据均应在受理的第二天寄往国家知识产权局,每迟寄一天扣除补贴费100元。

  专利申请和收款多少必需在受理的第二天传输至国家知识产权局。非线路故障难题迟传一天扣补贴费200元。

  各代办处一年一度应基于年度专利申请受理量和收取费用笔数安插编写制定本年度代办处补贴预算,并于当年十一月中前报国家知识产权局陈设发展司。代办处对其补贴费的施用与管理按国家知识产权局有关规定奉行。

  六、创立代办处年会制度。各代办处要定期向国家知识产权局报送年度专业计算和劳作安插。国家知识产权局每年一次进行三次代办处职业年会,交换各代办处专门的学问资历,和睦化解有关职业难点,抓牢国家知识产权局与各代办处之间的意况联系,以不断修改代办处的行事。

  七、本规定自发布公文之日起进行。原《中华夏儿女民共和国专利局有关进步代办处职业管理的意见》(国专发管字〔一九九六〕第132号)同临时间废止。原代办处补贴情势停下奉行。早先,施行自动化后受理和收取金钱的补贴按上述规定管理。

  附属类小零部件1:国家知识产权局专利代办处缴获专利费用职业规程

  国家知识产权局专利代办处(以下称代办处)受国家知识产权局的信托,依附专利法、专利法实行细则以致专利局第43号通知等有关规定,代国家知识产权局选拔部分专利费用。抽取的专利费用应在明确的小运内缴纳国家知识产权局专利局收取金钱处(以下称收取金钱处)。专利收取费用职业应根据下列规定进行:

  一、专利收取工资的机能界定

  (一)抽出专利开销系列

  国家知识产权局专利局根据办事索要,鲜明代办处收受专利费用的花色如下:

  1.三种专利申请费(发明专利申请含文件打字与印刷费)

  2.专利申请附加费(表达书附加费、任务供给附加费)

  3.发明专利央浼精气神儿考察费

  4.专利登记费(含印花税)

  5.二种专利年费

  6.二种专利年费的滞纳金

  7.专利复苏义务伏乞费

  发明专利央浼精气神儿检查核对费与申请费相同的时间交纳、专利复苏权利央浼费与申请费或年费同不时间缴纳时,代办处能够收到;作为中间费用单独缴纳时,代办处不予采纳。

  (二)专利收取金钱对象

  1.代办处能够吸纳申请人(专利权人)或代理机构代理的涉内案专利费。

  2.代办处不足选用涉及外部语专科学园利或提到PCT专利的专利费(涉及外国语专科高校利的专利费是指非中华夏儿女民共和国籍的专利申请及港、澳、台的义务职员专利申请的有关开支)。

  二、专利花销抽取程序

  (一)选取专利费用的方法

  代办处可收到银行、邮局汇款,或到代办处面交的专利开销。

  (二)专利缴费日期的鲜明

  专利缴费日应基于专利法、专利法推行细则及有关规定鲜明。

  通过银行汇款缴费时,银行汇单中缺点和失误供给缴费音信(申请号及支出项目),以代办处选用不错缴费音讯日为缴费日。

  通过邮局汇款缴费时,邮局汇单中未写明申请号(含申请号错误或申请号不完全)的专利汇款,代办处可一向办理退款,退款后不保留原汇款日。若汇款人在退单上补填音信后再行寄送代办处时,应以汇单第叁遍寄出的邮戳日为缴费日。

  (三)专利收取费用记帐

  代办处的专利收取工资,应运用由国家知识产权局专利局提供的微处理机收取金钱系统记帐(以下称收取薪金系统)。每一天应树立面交、邮局、银行记帐卷;工作亟待时,可确立修改卷、转帐卷、月末特殊凭证卷。系统在运用中应严酷根据“专利收取工资系统操作手册”或有关认证的规定。

  代办处应将面交专利开销当日记帐;银行、邮局汇款的专利开销,缴费音讯完整的应当日记帐,原则不超过次日(节日假期日、法定安歇日除却)。

  面交专利成本时,应请缴费人当面核查记帐数据。开采数目失实,应立时修正计算机中的相关数据,天公地道复打字与印刷小票,含有错误音信的发票应由代办处吊销作废。当日递交收取金钱结束后,应输出面交数据复核单,依附缴费凭证核准复核单中的数据及小票号。发掘数目失实,应登时改善Computer中的相关数据。校勘后,由调查职员(不得是数码搜罗的相近人士)通过核查数据。必要时,应布告缴费人更动小票。

  银行或邮局汇款记帐后,应每日按卷号出口数据复核单,依靠缴费凭证核查复核单中的数据。开掘数目失实,应立时改良Computer中的相关数据,修改后能够通过审查数据并批式打字与印刷收款发票。打字与印刷后需改造发票号时,可使用新鲜凭证维护功能或有关注明改革发票号。

  (四)专利收取薪给发票的管理

  收据第一联(橄榄黑)在记帐后,应按序排列,寄送收取金钱处。

  小票第二联(深蓝)在记帐后,面交或寄送给缴费人。寄送发票时,应选择挂号信函并记录发函日期,以备查询。

  发票第三联(驼色)在记帐后,按发票号排序寄送收取费用场。

  小票第四联(兰色)在记帐后,与记帐凭证合订一处,按序装订成帐本,供财务检查或审计使用。

  (五)缴费凭证

  通过代办处面交专利开销时,缴费人应按规定认真填写缴费清单,以缴费项目清单为记帐凭证。

  通过银行汇款时,以银行汇款单及汇款项目清单为记帐凭证。

  通过邮局汇款时,由代办处复印的邮局汇单(复印正面,供给时应复印汇单正、反两面),以复印件为记帐凭证。

  三、记帐纠正

  (一)记帐错误需改过的内容

  记帐后发觉因代办处职业失误形成的缴费日期、缴费金额、缴费名称或申请号四项音讯之一有误时,应依职权予以修改。

  (二)代办处修正

  记帐后意识上述荒谬,若收取费用多少及小票尚未转交收取薪水处,可由代办处活动纠正。

  (三)收取费用途修改

  记帐后发觉上述荒诞,若数据已转送收取工资处,但收取费用项未转入CPMS主库,代办处应及时书面文告收取薪酬处有关工作职员予以校勘。布告单应写明需纠正的内容,由代办处监护人签章,并附送属代办处事业失误的验证资料。

  (四)初审及流程管理部修正

  记帐后发觉上述失实,若数据已由收取薪俸处转送CPMS主库,代办处应填写失误校勘报告,送初审流程管理部综合处予以校订。纠正报告应附有属代办处职业失误的辨证质感。

  (五)发票少开金额或多开金额的改进

  发掘发票少开金额的,应马上建伙同属性的卷(银行汇款建A卷,邮局汇款建B卷)输机记帐后补开发票,并附送修改报告及表明资料。

  开掘发票多开金额的,代办处应马上将失误校正报告、注解材料及时告知收取金钱处,收取费用场及时修正并开出冲款小票,发票第二联寄交款人、第三联转流程室,第四联复印,原件收取费用途记帐,复印件具名盖章后寄代办处,代办处凭复印件记帐。在对应课程做冲帐管理。

  四、专利收取费用多少传送及发票的传递

  (一)专利收取费用多少的传递

  代办处当日记帐的数量,应在第三十五日利用互连网向收取金钱处传送(节日假期日、法定停歇日除却),并确认数据传送成功,若传送退步应重新传递。传送工作应根据代办处收取薪给系统操作手册的分明施行。因故不可能传送数据的,应当晨报告收取费用项;未申报的,按无故延误传输数据管理。

  (二)专利收取金钱多少传送的记录

  数据传送后,代办处应当相应的封皮记录,内容包括:数据传送日期、数据传送量、数据凭证号范围、数据传赠与外人的签章,以备查询。

  (三)专利收取报酬发票的传递

  代办处当日打字与印刷的回执单(含第一联、第三联),应在第二18日以登记形式寄送收取金钱处,不得将多日发票合为13日寄送。寄送小票第一联(冰雪蓝:存根),以延续纸情势按序排列;第三联(铜锈绿:送文书档案),应以单页情势按收据号顺序排列。寄送时,应附汇总单一式两份(应有相关人口签字),发票使用情状表(日报表)一份。

  五、向国家知识产权局转交的专利开销

  (一)结算

  收取费用途每月依据接受代办处的多寡做出月结账单, 以传真方式通告代办处。

  (二)汇款

  代办处吸收接纳月买单通知单后,应与相应月转出的多少核查,复核精确后,在一周内按月结账单布告的金额全额汇入收取金钱处帐户。代办处应固守月付账及汇款的分明,不得无故延迟汇款。收取工资处有关帐户音信如下:

  户名:国家知识产权局专利局

  帐号:0200010009014400518

  开户银行:工业专科学校营商北京市海淀隔离北太平庄分理处

  (三)重新付钱

  经代办处审查管理,开掘月买下账单单内容有误时,应以传真情势当下通告收取工资处,收取薪酬处于六日内应向代办处发送准确月付账单,代办处接到月买单单后,十24日内向收取薪资处汇款。

  (四)专利费孳生利息

  据国家庭财产政办事处及国家知识产权局关于文件规定,由专利费用引起的息率应全额上缴国家庭财产政。代办处单独帐户资金孳生的利息应缴纳国家知识产权局(收取金钱处代收),上缴时应附有书面注脚,简述利息孳生原因。

  (五)专利费用的晨报表、月报表

  天天与发票一并向收取费用项报送下列三张报表:

  1.日结单

  2.汇总表1

  3.汇总表2

  每月第二个办事周向收取薪俸处报送下列三张报表:

  1.科目余额表

  2.应交局耗费明细表

  3.资金财产欠款表

  六、专利收取金钱小票的应用及管理

  (一)专利收取费用小票的提取及重临

  代办处领取的专利收取薪水收据,应按顺序使用。每天使用的小票第一联(深灰蓝)与第三联(羊毛白),次日用同一信封挂号寄送收取金钱处。

  (二)作废小票的拍卖

  代办处记帐后的收据因故作废,应将发票第一联至第四联全部收齐并申明“作废”字样,与别的第一联(碳灰)发票一并按序排列,寄送收取费用项。小票汇总表应注脚相应的作废发票号。

  (三)发票使用报表

  代办处应按规定报送“小票使用情形表报表”与“发票使用季报表”

  1.小票使用情形表报表为每一日记帐实际利用的小票量计算表。总计时,输入使用(含作废发票号在内)的初阶号与终止号。

  2.发票使用季报表为每季度记帐实际应用的发票量总括表。总结方式同上,每季度第三个工作周报送收取费用项。

  (四)小票用处

  专利收取工资小票仅可用以专利收取金钱,不得用于此外用处。

  七、专利缴费凭证和记帐凭证的保存

  专利缴费凭证与记帐凭证(发票第四联)前后粘贴一处(小票在前,缴费凭证在后),装订成册后由代办处代为保留。以自然年总计,第二年的年底将前一寒暑成册的账本由专人转送收取薪俸处,转送时应附相应的账能力项清单。

  八、代办处专利收取报酬系统管理及使用

  (一)收取薪酬系统的军事关押

  收取金钱系统的软、硬件由国家知识产权局提供,代办处肩负运用场理。代办处理事对收取薪给系统的平安及科学使用担任。收取费用系统应由一名代办处职业人士操作,该职业职员应具备Computer专门的工作教育水平(或左近专门的学业文化水平)。

  (二)收取工资系统的干活范围

  收取金钱系统仅用于代办处专利收取费用,不得用于其他职业范围,不得向代办处以外的任何单位或个体提供收取金钱多少及收取金钱系统软件。

  (三)数据备份及系统的重整旗鼓

  代办处操作人士每一日应对收取工资系统的收款数据备份并妥当保存备份资料。当系统崩馈时,操作人员因应马上通报出价格取金钱处,由代办处系统操作员依据恢复生机手册引导内容,重新安装系统,收取薪酬多少由代办处选取本土备份数据盘恢复生机。苏醒进度应该相应的书皮记录,以书面报告格局报送初审及流程管理部综合处。

  (四)收取金钱系统的软件维护与更新代办处收取薪酬系统软件的保卫安全与立异由国家知识产权局专利局统一布置。

  九、附则

  (一)各代办处应安装单独银行帐户、帐号,不得委托本地专利管理活动财务部门代管。独立帐户仅能接到专利开支,帐户国内资本本的耗费趋势为专利局收取费用途。

  (二)专利收取费用的劳作应由持上岗证的代办处专门的职业人士施行,专门的工作人士对专利收取薪俸多少颇有保密的义诊,泄密者将担当相应法律职责,对代办处将处以人民币二零零零0元以下的罚金。

  (三)专利收取金钱标准和种类必得严谨依照国家知识产权局专利局的规定实行,不应超过限度量收取薪俸,不得在专利费进度中选拔任何手续费。收取的专利花销应依期如数上缴,不得自由挪用、滞留。私行挪用、滞留应缴纳专利费的,将扣除代办处当年的20%看成罚金。

  (四)因代办处专业失误,需由初审及流程处理部更改数据时,每改正一申请号数据,对代办处将处以毛外祖父6元的罚款。

  (五)代办处无故延误专利收取薪给多少的传输或未按规按期期寄送小票,每滞后三日,对代办处将处以RMB200元的罚金。

  (六)代办处应服从国家及国家知识产权局制定的有关法规,依据法律行政。未经批准,不得随意截止或更动代办处的做事功用。

  严重违反本规定的,国家知识产权局将勒令其停下业务专门的工作并改编,直至撤消专利收取费用职业效果。

  附属类小构件2:国家知识产权局专利代办处受理专利申请职业规程

  国家知识产权局专利代办处(以下称代办处)受国家知识产权局的信托,依据专利法、专利法实践细则的有关规定,受理专利申请文件时,应信守下列规定:

  一、专利受理的功力界定

  (一)选择的文本对象和种类

  1.收到本国单位或个体面交或寄交的阐明、实用新型、外观设计两种专利申请文件。

  2.接纳港、澳、台城市居民个人通过本国专利代理机构代理的阐述、实用新型、外观设计三种专利申请文件。

  3.不接受境外申请尘世接递交或通过涉及外部轮代理公司理机构递交的报名文件。

  4.不接收PCT申请。

  5.不采取分案申请和须求优先权证明的专利申请文件。

  申请人面交须求优先权证明的专利申请和分案申请的,代办处应当通告其用挂号信函的不二秘籍直接寄交专利局受理处。

  代办处接到申请人寄交的须求优先权评释的专利申请和分案申请,应在伏乞书左上角加盖代办处接纳日期戳,表明挂号号码,连同原始信封转寄专利局受理处。

  6.不选择申请人递交的中级文件。

  (二)受理核实的从头到尾的经过

  代办处受国家知识产权局委托依据专利法和专利法实施细则的有关规定对收取的专利申请文件进行甄别。明确申请日、赋予申请号。对申请人提交的“花费减缓诉求书”实行审查批准,明显准许减缓的正经八百,发出布告书(文告书种类如下)。

  1.对此相符受理规范但没交给“费用减缓央浼书”的专利申请,代办处应当向申请人发出专利申请受理公告书、花费缴纳公告书。

  2.对此不适合受理条件的专利申请代办处应该向申请人发出不受理布告书。

  3.对于相符受理条件并交由了“开支减缓诉求书”,况且切合费减规定的,代办处应该作出费减审查批准,分明准予减缓的标准,并向申请人发出专利申请受理布告书和开支减缓审查批准文告书。

  4.对于符合受理条件但不符合费减规定的专利申请,代办处应该向申请人发出专利申请受理通告书和费用减缓审查批准公告书(公告书中申明了不可能费减的原故和应缴费的年限和数据)。

  (三)平常专门的学业的成效

  1.受理面交、寄交的新申请。

  2.对受理的新申请开展多少采摘。

  3.每一日准期寄送、传送申请文件和报名数量。

  二、受理专利申请文件的次第

  (一)申请日的规定与耗费减缓的审查批准

  1.收下专利申请文件的法子

  代办处可选取邮局邮寄或到代办处面交的专利申请。

  2.申请日的规定

  专利申请文件的申请日(递交日)应基于专利法、专利法奉行细则的有关规定显著。

  注:申请人邮寄的申请文件以寄出的邮戳日为递交日(申请日),面交的报名文件以面交日为递交日(申请日)。代办处工作职员将申请日记下在要求书规定的职位上。信封上寄出的邮戳日不明晰的,以代办处收受日为申请日,在呼吁书左上角记载“邮戳不清”并将信封夹入申请文件。

  3.费用减缓的审查批准

  代办处对申请人提交的“开销减缓央求书”进行审查批准。审查批准内容如下:

  (1)开支减缓乞请书上的哀告人应与哀告书上的申请人一致,并理应当事人签章,不然不予审查批准。

  (2)职分发明供给减缓花销必得出具上级董事长部门的表达。证明中,应当表达需要减缓的单位是商铺、工作依然自动、团体,是商铺的应辨证盈利和耗损情形,非集团的应有表达其经济困难情形。

  (3)申请人在文书项目清单栏中象征有花费减缓诉求书,但骨子里没有提交此文件,应盖“不容许减缓”章,其理由是“未按规定格式提议开销减缓伏乞”(代码是3),并改良文件项目清单上的记录。

  (二)面交新申请的受理

  1.核算、考验面交新申请文件

  (1)核实申请文件所属类别是或不是与专利乞求书的品类(发明、实用新型、外观设计)一致。

  (2)依照专利法施行细则的关于规定,按明确的报名类型核实提请文件是或不是切合受理规范。

  对于不相符受理条件的,应告知申请人予以纠正,申请人那时不能够校正的反驳受理,退回文件,应申请人的渴求可出具不受理通告书,但不在申请文件上作出任何标志。

  (3)按专利申请央求书上的公文清单考验申请文件的份数、页数。核准两份申请文件是或不是完全一致。

  实际数据与填写不符的,告知申请人予以改进。

  (4)审查诉求书各栏指标内容是不是填写准确,有无漏填项目。

  检查核对人士无法随随意便扩展或裁减须要书上的原委,改良内容只限央浼书的文本项目清单项和申请人地址的省名项,改过改过时要利用改过符号,以便保留原来数据。

  (5)对申请人提交的“开销减缓必要书”实行审查批准。

  2.面交申请文件的重新整建

  (1)面交申请文件纸件的股价整理

  ①将符合受理条件的专利申请文件分为一式两套,第一套作为电子扫描文件,第二套作为文书档案文件。两套文件按规定顺序排列。

  按专利法规定的申请文件应一式两份,申请人只交付一份的,受理人士应请申请人重新复印一份。

  申请人提交的文件一式两份的,只在电子扫描件中存入一份;唯有一份的,文件应全体存入电子扫描件。

  差别申请人提交的费减央浼书、代理人央求书等应属分歧文件,需按上述格局存入电子扫描件。

  外观设计专利申请,应将彩色图或照片存入电子扫描文件。

  文书档案文件排列顺序应与第一套雷同。

  ②基于专利申请连串给出申请号,作为电子扫描件的率先套文件贴条码型贴条,另一套贴号码型贴条。

  (2)在提请文件上打印公章

  ①在第一套文件央浼书的左上角盖代办处接受日期戳和“面交”章,在文件核算栏盖“核查章”。

  ②在专利乞求书规确定工作岗位位上记下申请日。

  ③有费减要求的,在两份央浼书相应的栏目内加盖减缓比例章或“不许减缓”章及说辞代码。

  以上中国人民解放军海军事工业程高校业作实现后将贴有条码型贴条的须要书送去收集。

  (3)申请文件编页码

  ①为树立纸件文书档案及电子扫描文档,防止文件错过,三种专利申请文件均应只对第一套文件按顺序逐页编页码。标准格式乞请书按2页编页码,有附页的,按3页起编码。申请文件中有两面使用的,按两页总计(窗口递交的应退回申请人改革为单面使用)。除申请专利应付出的必备文件外,凡装订成册的注解类文件只当成一页。有相互作用关系的文书应放在一起,如花费减缓注解应放在成本减缓央求书的前边,实审参考资料应放在实审供给书的前面,并逐条编页。数据收罗后打字与印刷的“受理布告书”,“耗费减缓审查批准公告书”或“缴费公告书”(无费减的打字与印刷此通告),核查单放在第一套申请文件前面,也应顺序编页,核对单上所编号码数,即为该申请文件的总页数。

  ②编写制定页码的数字应书写清楚,数字应三回九转,如编写错误,应用涂改液修正后重编,不得自由涂抹。页码申明在文件右上角处。

  (二)寄交新申请的受理

  1.查核、考验寄交新申请文件

  (1)核查申请文件所属连串是还是不是与专利诉求书的品类(发明、实用新型、外观设计)一致。

  (2)遵照专利法实行细则的关于规定,调查提请文件是不是相符受理条件。对于不合乎受理规范的专利申请,作出“不受理通告书”,表明不受理的说辞,申请文件随同不受理通告书挂号寄回,不受理公告书别本存档保留四年。

  (3)审查央求书各栏指标剧情是还是不是填写精确,有无漏填项目。注意:检查核对人士不可能轻巧扩充或调整和裁减须求书上的内容,改良内容只限诉求书的文件项目清单项和申请人地址的省名项,纠正改革时要接受校订符号,以便保留原本数据。

  (4)对申请人提交的“开支减缓诉求书”进行审查批准。

  2.寄交申请文件的整合治理

  (1)寄交申请文件纸件的收拾

  寄交申请文件纸件的股盘的整理法规与面交申请文件纸件的重整法则平等。

  (2)在寄交申请文件上盖章公章

  ①在第一套文件诉求书的左上角盖代办处接到日期戳和“寄交”章,将寄交信函的登暗记码登记在率先套文件央浼书的左上角,文件核查栏盖“核准章”。

  (记录登暗号码应先记下地名的前三个汉字,再记录阿拉伯数字,地名多于多少个汉字的部分不记录,特快专递记录前4位阿拉伯数字及最后两位韩文字母,如×××CN.)

  ②在专利诉求书规定岗位上记下申请日。

  ③有费减央浼的,在两份央浼书相应的栏目内加盖减缓比例章或“不许减缓”章及理由代码。

  (3)申请文件编页码

  申请文件编页码与面交申请文件编页码相通。

  以上中国人民解放军海军事工业程大学业作完毕后将贴有条码型贴条的乞求书送去访谈。

  (三)数据搜聚

  面交或寄交申请,将率先套文件中的央求书交搜集人士录入。录入职员将伏乞书上的笔录项目及清单举行第叁遍逐项数据搜罗,如寄交文件比较多,可使用批管理方式。

  1.按专利乞求书中项目,输入(明确)专利申请种类代码后再输入申请号及其余事项,费减代码,应按乞请书上的记载正确录入。

  2.录入数据要严酷根据专利须要书(包含改善后)及其附页清单中的原始记录,不得主动填加任何音讯内容,开掘明显错误的,应退还受理职员改正纸件央求书后,方可再而三输入数据。

  3.除数据完全一致外,不得使用F4存盘方式。选取F4存盘格局的,要将全体数目再度屏校叁次。

  4.访问完一件申请后,必得按下F2键,予以封存和清屏,未按存款和储蓄键严禁搜集下二个报名。

  5.采聚焦遇某个文字打不出时要输入相应字节的“星号”供受理人士开采及手写纠正文告书中的相应文字。

  6.访问挂号号码时,应先采撷地名前多少个汉字,再输入阿拉伯多少,地名多于三个汉字部分不予搜聚,快递录入前四个人阿拉伯数字及最后两位英文字母,如××××CN.

  (四)数据的核查

  1.依照供给书对首采核对单的数量逐项核对,错采、漏采的项目应重新审批。属受理审核破绽,修正须求书及项目清单记录。属收集录入错误,修改查对单记录。确认正确后重新搜罗。

  2.打字与印刷的交款文告书上的交款数额、缴费期限应认真检查核对,防止现身重大过错。

  3.核对单的右下角加盖受理人士名章。

  注:在做到文件收拾,数据传输前,应对报名数量举行四次查对,一是在首采后,要扩充荧屏核对,二是在打出核查单后,再度进行查对,以确认保障数量的完整,正确。

  三、数据传输与公事的传递

  (一)数据传输与公事的传递步骤

  1.当天的报名纸件文件与当天电子数据经过扫描申请号进行核查,核查无误后,打字与印刷核对清单。

  2.纸件与电子数据核查后,纸件文件装袋、进行数据备份。

  3.先是天搜聚的报名数据备份后应于第二天按规定传导时间段发送,发送后打字与印刷数据发送清单。

  4.申请文件的纸件文件应于数据发送的当天或第二天寄出。

  (二)数据传输与公事的传递法则

  1.电子数码发送后打字与印刷的发送清单应一式两份,一份在代办处存在,另一份随纸件文件寄送专利局。

  2.寄送纸件文件的数目、类型应与传输的电子数码相平等。

  3.纸件文件的邮寄清单上应表明文件连串、文件数量、经办人姓名、装包日期等剧情。

  4.纸件邮寄项目清单一式两份,随申请文件送受理处一份,代办处设有一份。

  5.寄送的申请文件的纸件应与发送清单、纸件邮寄项目清单放在一同,不可与别的文件、花费单据混装。

  6.邮寄新申请文件时,必须利用登记信函情势,不得选拔包裹情势。对二回寄邮资寄的多批邮件,应在邮件封面清楚地评释搜罗批号及邮件编号。如(D××××第×共×)。

  7.寄送、发送周期以日为单位总括(即首后天搜罗的报名数量第二天发送),要保管申请文件和申请数量按期递交或传递。

  8.每日无论录入多少个批次(允好些个批叁次传输),均分歧意一天以内数十次传输相仿批或分化批次的多寡。

  9.当天尚无受理新申请,第二天应向受理处文告,代办处该天传输件数为“0”。如传输进程遇特殊景况(如停电或机器故障)应与受理处联系。

  10.电子数据的出殡和纸件文件的寄送应钦定专人担当,要保障电子数据和纸件文件的中卫、正确、牢固,不发生错过或泄密事件。

  四、错误校正程序

  (一)数据已传输、纸件还没寄出时,代办处发掘文件管理有错误,应立刻用传真件公告受理处,将错误的剧情告诉,并应同有的时候间纠正纸件,改革本地数据库内容。由受理处担任修改已传输的数额。

  (二)数据已传输、纸件也已寄出时,应通告受理处开采错误的申请号及错误的剧情,由受理处修正纸件内容与数码,并作差错记录。

  (三)受理处接纳文件,并将数据文件装库后又发掘的失实按下列程序办理:

  1.记录项目标改换,由受理处改良纸件上的剧情,并以改过改善方式通报申请人。

  2.申请日鲜明错误的改进,应由代办处提供申请人寄交文件的邮局凭证,经受理处核查后,修正纸件及数据,并通报申请人。

  3.报名项目错误或行使申请号错误,由受理处向部领导建议校勘校订报告经批准后,改进体系错误,同一时候文告代办处写出改进错误报告,由经办职员写明出现错误的缘由,并由代办处经理具名意见,报部审查批准后,由综合处备案。

  4.费用减缓审查批准现身谬误的修正

  (1)由受理处查对原规定减缓的比例,并校正费减标志。

  (2)公告诉申诉请人改良冉冉比例,并按准确的百分比交纳申请费用。

  (3)改良冉冉比例的通报应存入文书档案一份。

  五、申请号的领取及再次来到

  专利申请号领取相应特意的笔录,在受理专业中,申请号应按流水顺序使用,因故作废的申请号应有记载并尽只怕将废号条收齐保存。年终应将未选取申请号退回,并报送申请号使用意况表。每年一次年终,旧的申请号应于玄月1日甘休使用,申请日为今年度的寄交申请,盖代办处接到日期戳,将文件与信封一齐转寄专利局受理处。

  六、代办处受理系统的保管及运用

  (一)代办处受理系统的田管

  1.代办处受理系统的软、硬件由国家知识产权局提供,代办处担任运用场理。代办处领导对受理系统的平安及精确利用肩负。

  2.受理系统应由一名代办处专门的学业职员操作,该专门的学问职员应有所Computer职业教育水平(或相近专门的职业文凭)。

  (二)受理系统的做事范围

  代办处受理系统仅用于新申请的数码搜聚,不得用于别的专业范围,不得向代办处以外的此外单位或个人提供受理数据和受理系统软件。

  (三)受理数据备份及系统恢复生机

  1.代办处操作职员每天应对受理系统的受理数据开展备份。

  2.数据备份采取软盘备份和硬盘备份,伏贴保存备份资料,准期将备份数据装入备用机。

  3.当系统现身难点时,代办处操作人士因立刻布告受理处,并应由代办处系统操作员根据系统复苏手册的带领内容,重新安装系统,受理数据由代办处选择本土备份数据盘恢复。恢复生机进程应该相应的书面记录,以书面报告情势报送初审及流程管理部综合处。

  (四)代办处受理系统的软件维护与创新

  代办处受理系统的软件维护与更新由国家知识产权局专利局汇同音信中央统一计划。

  七、业务质量的管制

  (一)各代办处应大力抓牢业务质量处总管业,认真施行“严俊执法,按章专门的工作”的政策,严俊依据受管事人业的干活规程。

  (二)各代办处应创设完善业务品质管理制度,建立民用业务品质工作档案,定时对本处的专门的学业品质开展自己斟酌,考核。

  (三)初审及流程管理部有关处室参预年度检审职业,每一年举行不定时的品质检查,检查景况作为评优代办处的一项首要内容。

  (四)组建差错事故的挂号、更正制度。凡由作者局核实开掘的代办处中错以上的失误,将由初审及流程管理部向有关代办处发生失误文告。

  (五)因代办处专门的学问失误,变成大错,需由初审及流程管理部校勘数据时,一件大错,对代办处将处以RMB50元以下罚金。

  大错的情事是指:

  1.不切合受理标准的专利申请被受理的;

  2.申请体系鲜明错误或提交错误申请号的;

  3.开销减缓漏批,减缓比例错批产生支出交纳错误的;

  4.因失误申请文件长日子未作管理,变成申请人不也许在分明时限内交纳花销的;

  5.申请文件核准不正确,形成实际所交文件与填写数量分化样的。

  (六)代办处无故延误专利申请数据和文书的传输,专利申请文件每滞后七日,对代办处将处以人民币100元以下罚钱。专利申请数据每滞后15日,对代办处将处以RMB200元以下罚钱。

  八、附则

  (一)专利受理事业应由持上岗证的代办处职业人员试行,职业职员对专利受理的数目颇有保密的职务,泄密者将担任法律义务,对代办处将处以RMB20010元以下罚钱。

  (二)不得在专利受理进度中收到别的手续费。

  (三)凡因代办处失误引发的行政诉讼,法院宣判笔者局赔偿的,其赔偿费从代办处的薪金中扣除。

  (四)凡代办处不合规或以业务失误为托辞的违违背纪律律行为,由本人局纪检机关管理。

  (五)代办处应坚守国家及国家知识产权局制定的有关规定,依法行政。未经许可,不得停止或改造代办处职业功用。

  (六)严重违反本规定的,国家知识产权局将勒令其停下专门的学问整顿改进,直至吊销专利受理专门的学业效果。

  附属类小零件3:国家知识产权局专利代办处自动化系统专项使用软件及数码管理艺术

  一、关于代办处自动化系统、专项使用软件及数据管理的规定

  (一)为拉长自动化设备及网络的军事关押,有限扶助其通常运行和数量安全,特拟订本规定。

  (二)本规定所称的自动化设施(以下称设备)是指国家知识产权局为各代办处二次性安插的微型机主机、显示屏、鼠标、键盘、调制解调器、集线器、条码阅读器、打字与印刷机等硬件设备及其附属类小部件。Computer设备及其附属类小构件,还包括机器内设置的各个系统软件、通信软件和动用软件。其全部权归属国家知识产权局,配置该设施的代办处有使用权,别的任何单位和个人均无权调动、使用该设备。

  设备从代办处的调出及报销,由国家知识产权局调控,其余任何单位和村办均无权管理该设施。

  (三)各代办处应该为配置的装置,安顿丰裕的上空,合适的情形,安全的地址安顿,以确定保证设施及系统的例行运作和安全。

  (四)各代办处配置的器材,均应确定地点定中国人民保险公司管使用。任何人不得接纳该设备从事和本职专门的学问无关的专门的工作,也不得让此外人士利用该装置。

  (五)对于各代办处所配设备,要作保已设置的应用程序和通讯程序的正规运作,不得转移或删除;不得与地点上追寻或管理种类联网,未经允许不许涂改、增添配置和对应程序;不得在数据通信系统上发送与符合规律专门的学问无关的文书。

  (六)各代办处所安插的自动化系统的软件版权回国家知识产权局有所。各代办处只可以接受,并有限支持软件不向外泄漏。

  (七)客户不得随便打开设备的机箱,不得随便增减或改变加硬件配备,不得在计算机内安装游戏软件或任何与业务职业非亲非故的软件。

  (八)代办处数据能源归属保密范围,是国家知识产权局的国有资金财产,为升高数据能源的治本,保障其安全可信和常规使用,未经许可,任何人不得向外扩散或用于本职工作以外的任何用处。

  (九)数据能源的募集、校订、更新、维护和行使以个别授权格局管理。被授权的人手在融洽的权柄约束内应依据有关规定对数码进行拍卖或利用,并保持数据的高精度、完整和安全。

  (十)任何人不得大于权限约束管理或利用数据能源,也不足以任何方法随机将数据能源提供或体现给非授权人士,不然以违反专利法则定管理。

  (十四)顾客要爱护设备,不得带电插拔设备连接件,不得让液体或任何杂物掉落入键盘或机箱内;应保障设备的通风孔和显示器的散热孔不被窒碍或掩瞒。

  (十七)Computer所用各种耗材:软盘、硒鼓、鼠标、键盘、传真纸、艺术纸等种种耗材,由各代办处自行消除。

  (十八)各代办处的选取人口要时常对设备进行保养爱护,经常查毒、杀毒。如若设备产生难题要及时开展维修不得带病作业,维修耗费由各代办处自行解决。

  如有重大事故要及时布告笔者部综合处备案(电话:010-62093388),并写出事故报告。

  (十二)对违反合同的,视景况请该代办处的董事长局对保险人进行议论教育或行政处治。对违约而以致设备现身事故或故障的,由责任者承受部分或任何维修开支(富含维修工时费)。

  (十七)对违反公约走漏数据机密,将依照《中国家注重文保守国家秘密法》及国家知识产权局保密的有关规定,根究当事人的权力和权利并视剧情轻重予以责罚。

  (十八)对违反合同增添硬件的,则没收所扩充的硬件,对行为人举办商议教育。拆除或转移硬件的,除按所拆除或改造部分的价值惩办外,由主持局视情形对有限支撑人进行争辩教育或行政惩处。

  (十八)专利局对各代办处的配备使用和运转景况年年要拓宽年检,对严重背离本规定的将予管理。

  二、关于加多、校订自动化系统数据的明确

  为了使代办处自动化系统中等专业高校利代理机构数量随着代理机构体制改革和挂号改成而当时更新,并保管数量的正确和有利数据库的掩护,现对丰富、改良自动化系统数据作以下规定:

  (一)实行专利代理机构数据增进、改进的界定包含:专利代理机构名称或地点、邮政编码以致代码的登记改成、新创制专利代理机构、废除专利代理机构。

  (二)当专利代理机构挂号改成生效后,由国家知识产权局向代办处产生改良数据文告书。

  (三)代办处应在接到国家知识产权局矫正数据布告书后,按布告书的必要以至修正数据的操作规程对有关数据开展改变,代办处不可随便修正自动化系统数据,因专擅修改数据现身的法国网球国际赛中果,由代办处肩负。

  (四)代办处应设专人负担改过数据,并在抽出国家知识产权局改进数据布告之日起2日内变成改良。

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